どうも、Evernote Businessセミナーに行ってからますますEvernoteが好きになりました、ゆうたです。
2014年4月からEvernote Businessの運用を社内でスタートし、はや4年が過ぎました。
前回Evernote Businessを導入したきっかけにもなったセミナーですが、今回も岡山でEvernote Businessのセミナーが行われるということで行って来ました。
登壇者の中に前回も岡山まで来られてたEvernote日本法人代表の積田さんが来られてたのも理由の一つです。
↓今回行ったのはこのセミナー。株式会社ソフィアってところがEvernote Businessの販売代理店になったのがキッカケとなって生まれたセミナーとのことでした。
岡山で開催してくれて本当に嬉しい。
Evernote Businessセミナー
今回Evernoteセミナーの会場だったのは岡山駅西口からいける”岡山コンベンションセンター”。JR岡山駅から徒歩3分でいける便利な場所です。
↓会場は3Fだったのですが、エスカレーターで上がったら入り口に見慣れた色のパネルが。
↓席は全部で30席ぐらいだったかな？ほぼ満席でした。
↓会場後ろにはEvernoteを紹介するコーナー。Scan Snapが置いてあるのがいい感じ。会社では複合機があるので不要ですが家に欲しいなー、Scan Snap。
↓がっつり一番前の席陣取りました。ちゃんと”ひらくPCバッグEvernoteエディション”で行きましたw
↓セミナーは2部制。1部では株式会社システムフォレスト代表取締役の富山さんが社内の事例を織り交ぜながらEvernoteとEvernote Businessについての紹介。他社の事例を知れるってのは本当に助かります。
↓そして2部にEvernote積田さんのお話。そういえば積田さん俺のこと覚えててくれてちょっと感動した。
↓Evernoteは”情報の保管庫”というイメージが強かったですが、目指すところはコラボレーションできる作業場。って言い切ったのが印象的でした。Evernote Businessは次のステップにいこうとしてるんだな。
↓お客さんからのフィードバックもきちんと招集して徐々にブラッシュアップしてるみたいで、『スペース』はもちろんのこと、クライアント(Mac、WIndows、Web)毎の見た目を統一して使いやすくする、みたいなのもお客さんの声から生まれたらしいです。
Evernote Businessの新機能『スペース』
さて今回参加したセミナーの最大の目的、『スペース』についてです。
公開されてからどうやって使うものかもわかんなかったし、セミナーあるからそれ受講してからでいいやーってことで、前知識を一切入れずに参加して来ました。
↓Evernote公式チャンネルから『スペース』に関する動画が公開されてました。英語ですが、これを見るのが手っ取り早いですし、セミナー内でもこれを見せてました。
要約すると、Evernote Businessの中に文字通り『スペース』という名の作業場を設けるから、そこでプロジェクト単位とかチーム単位で運用してみてよ！ってことです。
個人的にはEvernoteの中に小さいEvernoteが出来るってイメージ。伝わりにくいイメージかもしれませんがw
↓Evernote公式チャンネルにもある導入事例の動画ですが、セミナーでもこれ公開してました。めっちゃわかりやすい。そしてバス車両にApple TV搭載して映すのはいいアイディアだと思った。余談ですがこの動画見て今度社内のプロジェクターとかモニターにも全部Apple TV搭載しようと決めました。ちなみにEvernote社内も全部Apple TV入ってるみたいでした。
まとめと感想
社内で運用を始めて早4年。確かに以前よりも情報共有は簡単になりましたし、それなりに社員も慣れて来て使っていました。
でもやっぱり”情報の保管庫”ってイメージが強くって、その保管した情報をどう運用するのか？どう生産性UPに繋げていくのか？ってのは社員それぞれのリテラシーを上げなきゃいけないし、アイディアも必要でした。
もちろんリテラシーもアイディアも必要なのは変わらないのですが、新機能の『スペース』によって、それらが幾分か簡単になったような印象を受けました。
個人的に『スペース』で最も気に入った機能は2つ。
- 誰が新しいノートを作成したか？既存のノートを更新したか？っていう最新情報がスペース内で見れること(今までMac版では確認できましたが、他のクライアントでは無理でした)
- 指定したノートやノートブックを固定表示できること。これにより例えば新入社員とかプロジェクト新規メンバーに「まずは固定表示されてるノート見てルール覚えてー」とか、運用の方法なんかを固定表示することが可能です。
このセミナー受講後、早速社内に戻ってEvernote Businessを使用している全メンバーで現在運用方法を新しく構築中です。
一時期はEvernoteどうなんの？大丈夫？なんて噂もネット上で上がってましたし、会社でがっつり使用している自分としては不安な部分もあったといえばあったのがですが、今回のセミナー参加によりその不安は吹っ飛びました。
いやぁ、EvernoteとEvernote Business使っててよかった！！！
