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【Evernote】Evernoteの『マージ』機能で自分の好きな順番に並べる方法!

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みなさんこんばんわ、Evernote Businessユーザーのyutas (@yutas0609)です。

最近日経と提携したりして話題のEvernoteですが、今日はそんなEvernote機能の中でも割と昔からあるのにあんまり使われていないであろうマージ機能について説明と使い方、そして好きなようにマージするためのコツなんかをお話ししたいと思います。

Evernote
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ

Evernote
カテゴリ: 仕事効率化

マージ機能とはなんぞや?

Evernoteの『マージ』機能とは、一言で言ってしまえば”複数のノートを1つにまとめる”という機能です。
Evernoteには本来保存容量の限度というものがなく(アップロードはありますが)、何のためにマージするの?って人も中にはいると思います。
が、この機能使ってる人には無くてはならない機能なのです。

例えば私なんかの場合、1日のTwitterの呟きのログや、Foursquareを利用したチェックインのログなどを全てEvernoteに飛ばしています。
これらの情報は私の1日の動きを記録するライフログとして残してあるのですが、それぞれ単体だとなんだか見づらいし、検索しにくい。
ということで、私は1日の私のライフログであるノートを全て1つのノートにまとめ、タイトルを「2014/11/11」にして1日の総まとめ日記としています。この行為をする場合に『マージ』は無くてはならない必要不可欠な機能なのです。

ではどうやってマージをするのか?それは簡単です。

  • マージしたい複数のノートを選択する
  • マージボタンを押す

たったこれだけです。これだけで選択したノートたちはマージされ、一つのノートにまとまります。

↓Mac版Evernoteの画面ですが、このように表示されるのでマージボタンを押すだけです。

マージって何?

ちなみにマージしたノートは新たに制作されたノートということになり、マージするのに選択したノートたちはゴミ箱に入っています。
なのでもし誤ってマージしてしまった場合は、マージノートを削除し、ゴミ箱からマージ前の各ノートを復元するだけです。

マージ機能を好きな順番に並べる方法

上記で私は日々の色んなログノートをマージしてまとめ、日記として保存していると書きました。
ではこれらをどうやっているのか?これが今日の一番のポイントです。

以前はちょー有名Evernote管理iPhoneアプリ、MoveEver2だけを使ってマージしていました。MoveEverさんを使っていた理由はズバリ複数のノートの順番を好きに並べてマージ出来るということ。Evernoteではマージを押すとすぐにマージされ、各ノートの順番の並び替えなんてのは一切出来ません。なのでわざわざiPhoneを起動してMoveEver2を立ち上げて、それからノートをマージしていました。

MoveEver2 – ノートをまとめて移動する
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ

ですがこれだとiPhoneでしか行えないので、Mac版とかWEB版でもやってみたいということで、Mac版のEvernoteアプリをいじりまくって、どういう基準をもとに各ノートの順番を決めているのか?を調べました。

私が調べたところによるとEvernoteのマージはシンプルに”マージする時に表示されている上から順にマージする”ということがわかりました。

↓このように表示している順番の上から順にマージされるので、

マージの順番1

↓以下のように”テキストノート2”、”テキストノート1”、”テキストノート3”の順番になります。

マージした後のノート

が、これでは私は嫌なのです。ちゃんと1、2、3の順番に並べたい!!!ということで、考えました。そして一つのアンサーにたどり着いたのです。

あ、上から順にマージされるってことは、並び替えを更新日にして、並べたい順にノート更新すればいいんじゃんと。
ノートの更新はスペースキー打ったり改行打ったりすればそれで更新と認識されますし、その改行や空白が気にくわないならdeleteすればいいだけです。
つまり、マージした時に並べたい上から順(並び替えが”古い順”の場合)に更新していけば自分の好みの順番になります。そしてその後にマージすれば、ばっちりになるわけです!

↓こうやって並べたい順にノートを更新させれば

好きな順番に並べてマージ1

↓このようにちゃんと自分が意図した通りの順番にマージされます!

好きな順番に並べてマージ2

ちなみにマージしたノートのタイトルは、一番上に表示されるノートのタイトルが表示されるようになっているので、覚えておくとより好きなようにマージノートを作成できます!

あとがき

ノートをマージするときの順番、知ってました?

私は知らなかったので調べましたが、そのおかげで今ではiPhoneアプリに頼ることなくMac版及びWEB版で好きな順番でマージできるようになりました。

PC版は未確認なので何とも言えないですが・・・多分同じようにできると信じていますw

これで皆さんのEvernoteがもっともっと使いやすくなってくれれば嬉しいです!