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【Evernote】ノートブック内を素早く閲覧したいなら『fn+カーソルキー』を覚えるべし!

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Mac版Evernoteは常に開いた状態、yutas (@yutas0609)です。

Evernoteのサービスが始まって4年近くが経ち、利用している皆さんのノート数も増えてきた事だと思います。
私もいらないノートは削除したりスリム化をはかってはいますが、それでも1万近くのノートがあります。

ノート数が1万を超えてくると、各ノートブックに入ってるノート数も増え、お目当てのノートを探すのが難しくなってきます。
もちろん、それらの問題なんてのはEvernoteの魅力の一つ「検索」を使うのが一番なんですが、それを使わないケースも中にはあるでしょう。

今日はそんな方の為に、『fn+コントロールキー』を使うと、ノートブック内の移動がスムーズになるよ!!ってことをご紹介したいと思います。

Evernote
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ

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カテゴリ: 仕事効率化

ノートブック内の1番下のノートに素早くアクセス

Evernoteのノートブックでは「題名」、「作成日」、「更新日」等様々な順番でノートを並び替える事が可能で、それ以外にも「新しい順」や「古い順」で並び替える事が出来ます。

しかし、並び替える時ははいちいちノートブックの右上までポインタを持っていき、その中から「並び替え」を選択しなければならない。それじゃあ面倒ですよね。

で、面倒くさがりの私は、並びは「新しい順」にしておいて、一番古いノートが見たくなったら、ノートブックの一番下まで飛べる。とか簡単に出来たらいいのになぁ・・・なんて思いながら色々と弄ってたらずばりのショートカットを発見しました。

Macのfinderとかでも同じ動きが確認できたので多分有名なショートカットだとは思うのですが、全く知らなかったので感動しました。

↓こんな感じで『fn + →』を押すだけで一番下のノートへ移動。

fn+→で一番下へ

↓逆に『fn + ←』を押せば一番上のノートへ移動します。

fn+←で一番上へ

このショートカット、使うシーンはすごく限定されてるけど・・・・

「そんなショートカットはもちろん知ってるよ!!!でもどんな時に使うんだよ!!!「検索」使えばいいじゃん、Evernoteなんだし。」

っていう意見もあるでしょう。でも私の使い方だと「検索」はあんま意味ないんです。

私はEvernoteでいくつかのノートブックを作っていますが、そのノートブックの中には見たい特定のノートがあるわけじゃないんだけど、定期的に見返しておきたいノートブックというものがあります。

例えば、自分の思いついた事とか本を読んでいて感じた感想なんかを入れてる「output」というノートブックがあるのですが、この中にあるノートを見返して昔の自分のアイディアとかを掘り起こして、つまらないアイディアだったら削除し、面白いアイディアだったらより深く考える、というのを定期的に行っています。

このような場合、これといった特定の見たいノートがある訳ではないので検索を使う事はないですし、かといってランダムに適当に見ていてはノートブック内のノート全てを均等に見返す事が出来ない。

なので私が考えだした方法が、まずそのノートブック内のノートを「更新日」の「新しい順」にしておいて、OmniFocusのタスクで”outputノートレビュー”というのを設定しておきます。

次に、OmniFocusでそのタスクが出てきたら、『fn + →』でノートブック内の一番下のノートまで素早く移動し、ノートを見返します。この時に見たノートが必要なさそうなら削除しますし、もう少しアイディアが広がりそうなら追記しますし、別に何も無ければ一度だけ編集(enterおしてdeleteとか)を加えます。

そうすると見返したノートは何かしらの更新がされたと認識され、更新日の一番新しいノートとして一番上に表示されます。これを定期的に続けて行くと、ノートブック内の全てのノートを均等に見返す事が出来ます。

ちょっと分かりにくいので改めて順番で説明すると

  1. ・○○のノートブックを更新日の新しい順にする
  2. ・OmniFocusで”○○ノートレビュー”を設定
  3. ・”○○ノートレビュー”がタスクとして出てきたら、『fn+→』でノートの一番下まで移動しノートを見返す
  4. ・ノートに何かしらの編集を加える
  5. ・リピート

という感じになります。

かなり限定された状態での使い方になりますが、このショートカットキーを覚えてからストレス無くEvernoteノートレビューが出来るようになりました。皆さんも是非活用してみてください!

OmniFocus 2 for iPhone
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス

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あとがき

iPhone版Evernoteアプリでもノートブックの一番下まで素早く移動出来るいい方法ないかなぁ・・・・?