みなさんこんばんわ、Evernote Businessユーザーのゆうたです。
最近日経と提携したりして話題のEvernoteですが、
今日はそんなEvernote機能の中でも割と昔からあるのにあんまり使われていないであろう
マージ機能
について
- 説明と使い方
- 好きなようにマージするためのコツ
をお話ししたいと思います。
↓iOS版Evernote
↓Mac版Evernote
マージ機能って何？
Evernoteの『マージ』機能とは、一言で言ってしまえば
”複数のノートを１つにまとめる”
という機能です。
Evernoteには本来保存容量の限度というものがなく（アップロードはありますが）、何のためにマージするの？って人も中にはいると思います。
ですが、この機能使ってる人には無くてはならない機能なのです。
例えば私なんかの場合、１日のTwitterの呟きのログや、Foursquareを利用したチェックインのログなどを全てEvernoteに飛ばしています。
これらの情報は私の1日の動きを記録するライフログとして残してあるのですが、それぞれ単体だとなんだか見づらいし、検索しにくい。
ということで、私は１日の私のライフログであるノートを全て１つのノートにまとめ、タイトルを「2014/11/11」にして１日の総まとめ日記としています。
この行為をする場合に『マージ』は無くてはならない必要不可欠な機能なのです。
ではどうやってマージをするのか？それは簡単です。
- マージしたい複数のノートを選択する
- マージボタンを押す
たったこれだけです。これだけで選択したノートたちはマージされ、一つのノートにまとまります。
↓Mac版Evernoteの画面ですが、このように表示されるのでマージボタンを押すだけです。
ちなみにマージしたノートは新たに制作されたノートということになり、マージするのに選択したノートたちはゴミ箱に入っています。
なのでもし誤ってマージしてしまった場合は、マージノートを削除し、ゴミ箱からマージ前の各ノートを復元するだけです。
マージ機能を好きな順番に並べる方法
上記で私は日々の色んなログノートをマージしてまとめ、日記として保存していると書きました。
ではこれらをどうやっているのか？これが今日の一番のポイントです。
以前はちょー有名Evernote管理iPhoneアプリ、MoveEver2だけを使ってマージしていました。
MoveEverを使っていた理由はズバリ複数のノートの順番を好きに並べてマージ出来るということ。
Evernoteではマージを押すとすぐにマージされ、各ノートの順番の並び替えなんてのは一切出来ません。なのでわざわざiPhoneを起動してMoveEver2を立ち上げて、それからノートをマージしていました(ただ残念ながら2018年現在アプリは非公開になっててダウンロード出来ません・・・・)
アプリを使ってしまうとiPhoneでしか行えないので、Mac版のEvernoteアプリをいじりまくって、どういう基準をもとに各ノートの順番を決めているのか？を調べました。
私が調べたところによると
がわかりました。
↓このように表示している順番の上から順にマージされるので、
↓以下のように”テキストノート2”、”テキストノート1”、”テキストノート3”の順番になります。
ですがが、これでは私は嫌なのです。
ちゃんと1、2、3の順番に並べたい！！！ということで、考えました。そして一つのアンサーにたどり着いたのです。
並び替えを更新日にして、並べたい順にノート更新すればいいんじゃん
ノートの更新はスペースキー打ったり改行打ったりすればそれで更新と認識されますし、その改行や空白が気にくわないならdeleteすればいいだけです。
つまり、マージした時に並べたい上から順(並び替えが”古い順”の場合)に更新していけば自分の好みの順番になります。
そしてその後にマージすれば、ばっちりになるわけです！
↓こうやって並べたい順にノートを更新させれば
↓このようにちゃんと自分が意図した通りの順番にマージされます！
ちなみにマージしたノートのタイトルは、一番上に表示されるノートのタイトルが表示されるようになっているので、覚えておくとより好きなようにマージノートを作成できます！
↓iOS版Evernote
↓Mac版Evernote
