Evernoteでテンプレートノートをわざわざ作ってノート複製してた人には『テンプレート機能』をマジで使って欲しい

2018.12.12 / Evernote

どうも、Evernoteのテンプレート機能はまじ神機能だと思ってます、ゆうたです。

バージョン8.16.1から実装されたEvernoteの新機能

テンプレート

はご存知ですか?

テンプレート機能とは、

「テンプレート」は事前に書式設定されたノートで、繰り返し利用することができるものです。テンプレートの利用を開始するにはまず、Evernote のオンラインギャラリーから、ご希望のテンプレートをご自分のアカウントに保存してください。

viaEvernote

現在(2018年12月)よりも2ヶ月ほど前に実装された機能なんですが、すっごい便利で使わないとマジで損だと思ってるので、知らなかった人は今日からぜひ使ってみてください。

↓iOS版Evernote

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↓Mac版Evernote
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テンプレート機能が実装される前は

テンプレート機能が実装される前から、Evernote内に”繰り返し利用するノート”としてテンプレートノートを作成して使っていた人は多いと思います。

ただそのノートを使うためには

  1. テンプレートノートをEvernote内から探し出す
  2. そのノートを複製する
  3. タイトルについた「○○のコピー」を編集する

という3ステップを行う必要があり、あまりスマートとは言えませんでした。

yutas
ゆうた

マジで面倒だよな・・・
早くテンプレート機能来ないかな・・・

テンプレート機能の使い方

そんな面倒くさいというユーザーの声が届いたのか、バージョン8.16.1から実装されたテンプレート機能。

その使い方はとても簡単です。

↓新たなノートを作成するとこのようなアイコンが表示されるので、アイコンを選択

↓すると自分が保存しているテンプレートが表示されるので、それを選択するだけ

↓ちなみにタイトルは自動入力されないので、わざわざ編集することなく自分の好きなタイトルを入力可能です。

↓初めて使う場合は保存されているテンプレートは0でしょう。そんな時はEvernoteにあらかじめ保存されているテンプレートの見本(オンラインギャラリー)から好きなテンプレートを表示。

↓プライベートやビジネス別、カテゴリー別にも分けられているので目当てのテンプレートを探しやすいです。

↓テンプレートノートを表示した後は右上の「・・・」から
テンプレートとして保存
を選択すれば自分のテンプレートとして保存されます。

最後に

以前自分でテンプレートノートを作成していた人は、そのノートをテンプレートとして保存すれば、以前行っていた

  1. テンプレートノートをEvernote内から探し出す
  2. そのノートを複製する
  3. タイトルについた「○○のコピー」を編集する

という3ステップを行わなくても良くなります。

またテンプレートとして保存したノートをEvernote内から削除したとしても、テンプレートに保存されているノートはEvernote内ではなく、オンラインギャラリーの中に保存されているようなので、無駄なノートを削減も出来ます。

テンプレート機能を実装したEvernoteは新たな可能性をもたらしてくれました。

Evernoteを離れた人も、テンプレート機能は本当に便利なのでぜひ使ってみてください!

↓iOS版Evernote

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↓Mac版Evernote
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あとがき

Evernote Businessを会社内で使ってるので、テンプレートノートも社内で共有出来るようにしてくれないかなぁ・・・

どうです?Evernoteさん

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