THROUGH MY FILTER

「自分」というフィルターを通して様々な情報を発信するブログです

最近OmniFocus使ってる?って聞かれたけどガンガン使ってますよ!

GTD(Getting Things Done)愛好者のyutas (@yutas0609)です。

先月末に開催された第63回岡山スマホユーザー会に参加した時に、主催のチーさん( @ktoi_chi)から

「まだOmniFocus使ってんの?最近ブログ記事書いてないから使ってないのかと思った」

っていう素晴らしいブログネタを頂きましたので、今日は現在の僕のGTDの運用状況と、なぜOmniFocusなのか?そして自分が考えるタスク管理と生産性なんかについて述べていきたいと思います。

現在のGTDの運用状況

このブログでもたくさん書いて来たGTDの記事ですが、この記事にもある通りずっとOmniFocusを使ってGTDを運用しています。

GTDの考え方の一つでもあるインボックスゼロ(未処理のものを一つの場所に集約させて処理していく。ゼロにするとゴール)はメール管理やEvernote管理など他のアプリとかでも使ってますが、基本的にタスク管理は全てOmniFocusに集約させて運用してます。

特にOmniFocusアプリに不満もありませんし、アプリ自体は細かいマイナーアップデートを続けながらエラー等なく動いてくれているので最高です。

なぜOmniFocusなのか?

上記でも述べてる通り僕が使っているタスク管理アプリはGTDを始めた当初から変わらずOmniFocusを使ってます。

OmniFocus 2
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス

AppleのMacOSやiOSにしかないアプリですが、このアプリがあるからApple製品しか使ってないと言っても過言ではないほど素晴らしいGTDアプリです。

今ここでOmniFocusの使い方や素晴らしさを語ってもいいんですが、そこはうちの他のブログ記事を読んでもらうとして、ここではなぜOmniFocusなのか?ってことを語りたいと思います。

タスク管理ができるアプリはたっくさん世の中にありますし、GTDという手法はあくまで手法に過ぎないので別に他のアプリでも問題なく出来ます。ただ、僕が当初から変わらずOmniFocusを使っている理由は2点。

  1. GTD提唱者のデビット・アレン氏が監修したアプリだから
  2. 今やらなくていいことを見えないようにすることが可能だから。

1点目は明らかですよね。デビットアレン氏が監修したアプリなら限りなくGTDの考え方に沿った使い方が出来るだろうと予想しているから(ただデビット・アレン氏はGTDを紙とペンでやっていることで有名ですw)

2点目が意外とこれが重要だと思ってるんですが、タスクを必要な時まで見えないように出来ること。

毎日大量に降り注いでくるタスク。仕事だろうかプライベートだろうが関係なく大量にありますよね。そういったタスクって全て今すぐにやらなくちゃいけないことではないはずです。

特にGTDでは頭の中の雑念というか思いついたことを全て書き出して頭の中を空っぽにするのが第一歩目ですから、余計にたくさんタスクが溜まってくると思います。

これらが常に見えてたらそれこそ頭の中にあるのと一緒で全然ストレスフリーじゃない。GTDの目指す形ではないわけです。

だからOmniFocusでは延期という機能で見えないようにすることやプロジェクトを並列から直列にすることで順番にタスクを表示したりとタスクを隠す方法がたくさんあります。

この機能があるアプリって意外と少ないんですが、OmniFocusにはバッチリあるのでこのアプリ以外を使う気になれません。

タスク管理と生産性について

最近働き方改革とか生産性向上みたいな単語をよく聞くようにありました。

みなさんも会社の上司とか先輩から言われてるかもしれませんね。

僕が超オススメしてるGTDですが、GTDを使うことによってサクサク仕事が進む!とかこれを使うことで昨日の自分より早く仕事が終わるようになる!かどうかはわかりません。

なぜならGTDのゴールはストレスフリーになることだと思ってるからです。

自分が一つのタスクにどれだけの時間がかかったかを計測してそれらを元に生産性を上げるタスクシュートって方式がありますが、それとはそもそも考え方が違います。

GTDは頭の中にある雑念や思いつきを全部書き出してとりあえず頭の中を整理してスッキリさせましょう。その状態で目の前の本当にやるべきことに集中すればパフォーマンスが上がりますよ。結果としてそれが生産性が高まることに繋がりますよ。ってことだからです。

なのでGTDという手法が全ての職業人に当てはまるか?と聞かれたら当てはまらない人もいると思います。僕のような経営者や個人事業主のようなある程度スケジュールを主体的に決めれる人にこそ向いているタスク管理手法だと思います。

まとめ

久々にGTDについて書きましたが、どうでしたでしょうか?

色々脱線しながら書きましたが、言いたかったのは

GTDまじ素晴らしいぜ。GTDやりたいならOmniFocusおすすめだぜ!

ってことです。

OmniFocus 2
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス

あとがき

最近改めてOmniFocusを弄り倒してたら、プロジェクトの下に孫でプロジェクトを作れることを知って、ちょっと衝撃を受けてる。

まだまだOmniFocusの使い方は進化できる!