THROUGH MY FILTER

「自分」というフィルターを通して様々な情報を発信するブログです

【GTD 道】 ~ch.6 3段トレーを活用したアナログGTD~


GTD / thms.nl

今まで5回に渡ってGTDについて説明してきましたが、今回から実際に私がどうやって運用をしているかのお話をしたいと思います。

〜GTD道のお話〜

【GTD 道】 〜ch.1 私とGTDの出会い〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.2 GTDの基本とは何か?〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.3 たった5つのステップをこなすだけ〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.4 「処理」と「整理」とは?~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.5 「見直し」と「実行」とは?〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.6 3段トレーを活用したアナログGTD~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.7 OmniFocusという選択肢~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.8 OmniFocusを使った「収集」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.9 OmniFocusを使った「処理」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道]】 ~ch.10 OmniFocusを使った「整理」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.11 OmniFocusを使った「見直し」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.12 OmniFocusを使った「実行」のやり方〜 | THROUGH MY FILTER

今までの説明の通り、GTDとは方法論であり、特定のツールに対して言及はしていません。デジタル機器を使ってもよし、紙ベースのアナログなGTDでもよし、5ステップのワークフローに沿えばなんでも良いのです。

実際に私も会社では紙ベースのGTDとiPad、iPhone、iMacのアプリを使用したハイブリットなGTD運用をしています。
それではまず紙ベースのアナログGTDの説明からしていきましょう。

~3段引き出しでのシンプルGTD~
現在私が行なっているアナログのGTDでは机の引き出しを利用したシンプルな運用をしています。

机の引き出しは3段あるのですが、上からInboxNext、そしてArchiveの順番にしています。

会社で私が受け取る書類は主に報告書であったり、私宛の書類、ハンコが必要なもの、が殆どです。
これらはいちいちスキャンしてデジタル化して運用・・・というのも面倒ですし、そもそもデジタル化をしてのメリットが少ないのでアナログでの運用をしています。

流れとしてはまず、来た書類はInboxに入ります。
その後、「処理」を行なって2分以内で出来るものは行い、後でするものはNextへ、そして資料や終わったものはArchiveへ行きます。

また、メモ帳も常に準備しておき、思いついたもの等はすぐにパパっと書いてinboxに入れます。

たったこれだけのシンプルなGTDですが、これのおかげで机の上に書類が積み上げられることはなくなり、スッキリした机の上で仕事をすることが出来ます。

「机の上に何もない状態」=「スッキリした頭の中」を象徴しているようで、行なっていて気持ちがいいものです。

アナログGTDは簡単ですし、すぐに始められるので皆さんも試してみてください!

~あとがき~
まずはアプリ等を使わないアナログGTDを紹介させて頂きました。会社でスマホ等の使用が禁止されている方や、スマホ弄ってると遊んでるように思われるから・・・・なんて心配をしている方にはぜひやってみてもらいたいです。
私の場合はちょうどよく机の引き出しが3段だったのでそれを利用していますが、

こういったものも売られていますので、こういうのを購入してみて始めてみられるのもいいかと思います。

では次回からはいよいよ、私のGTDの核の部分、アプリを利用したGTDについてお話していきたいと思います!!