THROUGH MY FILTER

「自分」というフィルターを通して様々な情報を発信するブログです

【GTD 道】 ~ch.7 OmniFocusという選択肢~


Office GTD setup / gideonstrauss

とうとうこのGTD道も7回目。
今回は私のGTD管理の核の部分でもあるOmniFocusについて話したいと思います。

〜GTD道のお話〜

【GTD 道】 〜ch.1 私とGTDの出会い〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.2 GTDの基本とは何か?〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.3 たった5つのステップをこなすだけ〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.4 「処理」と「整理」とは?~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.5 「見直し」と「実行」とは?〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.6 3段トレーを活用したアナログGTD~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.7 OmniFocusという選択肢~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.8 OmniFocusを使った「収集」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.9 OmniFocusを使った「処理」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道]】 ~ch.10 OmniFocusを使った「整理」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.11 OmniFocusを使った「見直し」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.12 OmniFocusを使った「実行」のやり方〜 | THROUGH MY FILTER

~アプリを利用したデジタル管理~

GTDではツールを問わず、どんな管理方法でも機能する手法です。紙とペンを主体としたアナログなGTDから、私がこれから説明するスマホ等ガジェットを利用したデジタルなGTDまで様々な方法で機能します。

私が最初GTDの勉強をし「さあ始めるぞ!」と鼻息が荒かった時、最初に着手したのは紙とペンをベースとしたアナログGTDでした。始めた頃はこの管理法でもうまくいっていたのですが、すぐに2つの壁にぶち当たりました。
その2つとは物理的な壁時間的な壁の2つです。

アナログベースのGTDを運用をしている場合、GTDの5ステップの中でどこでも出来るのは最初の「収集」ぐらいで、他の「見直し」や「整理」などは各リストが保管してある場所に行かなくては出来ません。

次に、5ステップを進めていき「整理」のステップで整理をしている時に思い切った整理をしようとすると、リストを動かしたりコピーしたりといった手間に取られる時間が増えてしまい、面倒になることが増えました。

これら2つの問題に当たった時に私は、「面倒(特にコピー・アンド・ペーストのような)は極力無くし、どこでも5ステップを行える管理がしたい」と思いました。

そしてスマホ等のガジェットを活用したデジタルGTDを始めようと思ったのです。

OmniFocus=GTDのプロセスを忠実に実装

デジタルGTDを始めるに当たって、まずは何のアプリ(私の場合iPhone・iPad中心なのでApple)を使うのか?ということを考えました。

スマホには色々な機能を持たせることのできるアプリがたくさんありますが、その中でも私が考える最も忠実にGTDのプロセスを実装しているアプリは、iPhone、iPad、そしてiMacで使用することの出来るOmniFocusだと思っています。

OmniFocus for iPhone 1.16.2(¥1,700)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: The Omni Group – The Omni Group(サイズ: 16.2 MB)
全てのバージョンの評価: (375件の評価)

OmniFocus for iPad 1.6.3(¥3,450)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: The Omni Group – The Omni Group(サイズ: 16.7 MB)
全てのバージョンの評価: (187件の評価)

OmniFocus 1.10.4(¥6,900)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: The Omni Group – The Omni Group(サイズ: 19.3 MB)
全てのバージョンの評価: (65件の評価)

GTDをするにあたって一番重要になってくるのは、自分の「気になること」をすべて残すのは信頼出来るシステムであるということです。

そういう意味ではiPhone、iPad、iMacで使え、すべてのデータをサーバー経由で同期出来るOmniFocusはばっちり「信頼出来るシステム」だと言えます。

~あとがき~

今回はとりあえず自分のデジタルGTDをするにあたって必要不可欠のアプリを紹介させて頂きました。
OmniFocusはよく「複雑だし、使いにくそうだし、何より高いし・・・」といった理由で使われないことが多いのですが、GTDを本気で使おうと思うとこれほどピッタリなアプリはない!!!と断言出来るほど超絶オススメです。

Posted from するぷろ for iPhone.