GTDのプロジェクト名はゴールを明確にして決めると達成しやすい。

2013.02.04 / GTD・OmniFocus


皆さんGTDやってますかーゆうたです。

GTDで分かりにくい概念の一つに「プロジェクト」というものがあります。

デビットアレン氏著書の本の中では、

”求めるべき結果に到達するのにひとつ以上の行動ステップが必要なもの”
と書かれていますが、よくわかりませんよね。

そんな「プロジェクト」ですが、結局よくわからずフォルダみたいなイメージで使ってみたり、同じく特徴的な概念の一つ「タグ(コンテキスト)」と混同してしまってよくわからない、といった話もよく聞きます。

僕の場合もみなさんと一緒で最初はよくわからず、
プロジェクトってなに?
プロジェクト名もどんなのをつければいいの?
と思っていましたが、今回紹介する”ある方法”を試してからスッキリし始めたのでご紹介したいと思います。

今までのプロジェクト名の付け方

私は以前プロジェクト名の付け方を何も考えず、各アクションの「タイトル」のような感覚で名付けていたことがあります。

例えば毎日行うルーティーンワークのタスクには
「デイリータスク」
というプロジェクト名をつけ、それぞれのタスクはそのプロジェクトのリストに入れる。

または、夜寝る前に行うアクション(歯を磨く、ストレッチをする、顔を洗う等)のプロジェクトには
「就寝時のタスク」
と名付け、各アクションをそのリストに入れる。

つまり「プロジェクト」につける名前を
“ただのリスト名”
という認識でつけていたのが上記のような例になります。

こういう名づけ方をしているとデビット氏が著書で言っている、
「求めるべき結果に到達するのにひとつ以上の行動ステップが必要なもの」

という定義が曖昧になってしまいます。

「プロジェクト」=「実現したいゴール」

そこでその定義を明確にし、プロジェクトはなんぞや?ということをハッキリとさせるため、私は”あるルール”を自分のGTD運用の中に設けました。

そのルールとは
「プロジェクト」=「実現したいゴール」
にすることです。

つまり、プロジェク名にはただ純粋に
「自分が何を望んでいるのか?」
「自分が実現したいゴールとは何か?」
を問いかけ、その答えをそのままプロジェクト名にすることにしたのです。

例えば、

  1. 「就寝時のタスク」→「気持ちよく1日を終えるため」
  2. 「デイリータスク(会社)」→「社内での業務をしっかりとこなす」

のように”タイトル”から”明確なゴール”へとプロジェクト名を変更したのです。

プロジェクトとは自分の実現したいゴールそのもの。
そう考えるといかに「デイリータスク」や「就寝時のタスク」などといったプロジェクト名の付け方は、プロジェクト本来の意味とかけ離れるということに気づかれると思います。

最後に

GTDを初めて約1年ぐらい経ちますが、自分の運用法を常に自問自答し、
「このままでいいか?」
「もっといい方法があるんじゃないのか?」
と考えながら運用を行なっています。
また新たに「こんな運用がお勧めです!」というのがあれば、紹介したいと思います!

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あとがき

プロジェクト名を明確なゴールの名前にすることに、アクションとプロジェクトの違いが明確になるのでオススメです。

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