THROUGH MY FILTER

「自分」というフィルターを通して様々な情報を発信するブログです

【GTD 道】 〜ch.1 私とGTDの出会い〜


GTD Implementierung 1 / jkleske

今やGTDがなければ仕事とプライベート共に全く回りません。yutas (@yutas0609)です。

GTD(Getting Things Done)と呼ばれるデビットアレン氏が提唱する管理手法を使い始めてから数年、自分の中で少しはGTDが自らの血肉となってきているのを感じています。

そこで、このブログの中に自分流のGTDを書き残しておきたい、そして過去の自分が見たら「これこれ!こういうのが欲しかったのよ!」と思うような記事にしていきたいと思います。

〜GTD道のお話〜

【GTD 道】 〜ch.1 私とGTDの出会い〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.2 GTDの基本とは何か?〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.3 たった5つのステップをこなすだけ〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.4 「処理」と「整理」とは?~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.5 「見直し」と「実行」とは?〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.6 3段トレーを活用したアナログGTD~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.7 OmniFocusという選択肢~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.8 OmniFocusを使った「収集」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.9 OmniFocusを使った「処理」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道]】 ~ch.10 OmniFocusを使った「整理」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.11 OmniFocusを使った「見直し」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.12 OmniFocusを使った「実行」のやり方〜 | THROUGH MY FILTER

 

〜タスク管理〜

皆さんはどのようなタスク管理を行なって日々襲い掛かってくる仕事や用事などをさばいていますか?

タスク管理?なんだそりゃ、そんなのいらねーんだよ、バーロー!」と踊る大捜査線に出てくる木島さんのように言われる方もいるかもしれませんが、私の場合「タスク管理」というのはいざ始めてみるとこれがもう、これ無しでは生活が回らないというレベルにまでなっていくものなのです。

ではそもそもタスク管理とは何なのか?そう思われる方もいるでしょう。

タスク(課業)とは、自分に課せられた(または自分で課した)業務のことであり、これらのタスクを見える化し、進捗・優先順位をコントロールしながらタスクを実行し、実行したタスクについて評価を行うこと、それが「タスク管理」というもの、と私は定義しています。

ではここからは、私とタスク管理のお話をいたしましょう。

 

〜タスク管理、そしてGTDとの出会い〜

社会人となり、仕事面でもプライベート面でも自分に課せられた仕事や責任が増えてきた時、僕はある一つのタスク管理を導入しました。タスク管理といってもそんな仰々しいものではありません、ただ「必要なことをメモする」それだけです。

ただ、この「必要なことをメモする」というタスク管理(いわゆるToDoリスト)は絶大な効果を発揮しました。
自分に課せられたタスク(課業)を見える化(メモ)し、タスクを実行し、実行したら消していって進捗をコントロールする。いくつかの欠点(そもそものメモを失くす、書いたことを忘れる等)はあれど、社会人なりたての業務レベルなら十分事足りる手法でした。

そしてそんなタスク管理手法のまま社会人も数年が過ぎ、2011年、私は急に会社の代表取締役を任されることになりました。先代(祖父)が病気になったことが原因ですが、結局何の引き継ぎもしないまま経営者となりました。

今までの一般社員から急に経営者になったことにより、仕事の内容が大幅に変わり、一つ一つの決断の責任が増し、これはもう「Todoリスト」のようなタスク管理ではやっていけない・・・・そう思いました。

そこで僕は何かいい手法はないのか?とネットで検索してみたところ、一番にヒットしてきたものこそ、私がこれから生涯共にするでろう管理手法GTD(Getting Things Done)だったのです・・・・to be continued

 

〜あとがき〜

2013年から始めてみようと思ったこちらのシリーズですがいかがでしょうか?
日刊ゆーたすという今は亡きposterousのサービスを使って書いていたブログからこのブログに移り、やりたかった事の一つにこの「GTDに関しての記事をシリーズで書きたかった」というのがあります。

他のサービスなどに任せるのではなく、ちゃんとサーバーを借りて、きちんと形に残る状態でブログが出来た時には全てさらけ出して書いてやろう!と思っていたので、まだまだ最初の1記事目ですが嬉しいです。

iPhone等のガジェットを利用しての方法だけではなくて、会社で行なっているデジタルを一切使わないアナログGTDや、使用しているアプリでの自分のこだわりなんかも書いていければいいなと思っています。

それでは!