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【GTD 道】 〜ch.5 「見直し」と「実行」とは?〜


Getting Things Done / barockschloss

〜GTD道のお話〜

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【GTD 道】 〜ch.3 たった5つのステップをこなすだけ〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.4 「処理」と「整理」とは?~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.5 「見直し」と「実行」とは?〜 | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.6 3段トレーを活用したアナログGTD~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.7 OmniFocusという選択肢~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.8 OmniFocusを使った「収集」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.9 OmniFocusを使った「処理」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道]】 ~ch.10 OmniFocusを使った「整理」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 ~ch.11 OmniFocusを使った「見直し」のやり方~ | THROUGH MY FILTER

【GTD 道】 〜ch.12 OmniFocusを使った「実行」のやり方〜 | THROUGH MY FILTER

さあいよいよ、GTDのたった5つのステップも残すところ「見直し」と「実行」だけとなりました。ここまでくればゴールも近いですが、4ステップ目の「見直し」は5つのステップの中でも特に大事なステップとなります。
では行ってみましょう。

 

〜「見直し」=最低週に1回〜

「収集」で集めたあなたの気になること全てを「処理」のステップで各リストに仕分けし、「整理」で各リストを機能する状態まで持ってきたと思います。

 

ではこのステップでは何をするのか?あとは各リストを見ながら「実行」するだけじゃないのか?そう思われた方もいるかもしれません。

 

しかし、この「見直し」のステップこそGTD必須のものであり、GTDではこの「見直し」を最低週に1度は行なってくださいと言われています。

 

ではこのステップでは何をするのか?文字通りこのステップでは各リストの「見直し」をしてもらうことになります。

 

「整理」のステップで振り分けた各アクションは、随時見直すことがなければ役にたちません。やり忘れたことがあったらすぐに加えなければいけませんし、なかなかやらなくていつまでもリストから無くならないアクションについてはもう一度そのアクションについて考えなおす必要があります。

 

このように人間の頭の中は常に変化し、状況などによっても自分のやらなくてはいけないこと、気になることというのは変化するため最低でも週に1度の「見直し」は必要不可欠なのです。

 

〜「実行」=簡単、単純、楽しい〜

「収集」「処理」「整理」のステップをきちんと行い、週に1度の「見直し」のステップをすることにより、何の心配もなく自分のシステムを信頼し「実行」していく。

 

だから、GTDの中では「実行」は簡単で、単純で、楽しいものになります。きちんとステップを行うことにより、GTDは信頼出来るシステムとなり、信頼出来るシステムだからこそ、実際の行動を行うときには頭の中を空にして行うことができます。

 

これこそがGTDがストレスフリーの管理方法だと言われる由縁です。

 

〜あとがき〜

いかがでしたでしょうか?GTDの5ステップ。
今回お話した「見直し」はよく「週次レビュー」などと呼ばれていることが多いです。苦手な人が多い「見直し」ですが、ものすごく大事なステップなので面倒くさがらずやってみてください。

 

次回からは実際に僕がどうやってGTDを行なっているかを話したいと思います。では!